Här står vad som händer med uppgifterna du lämnar när du fyller i ett formulär hos oss. Kortfattat: vi använder dem för att svara dig, vi lämnar dem inte vidare, och du kan när som helst be oss ta bort dem.
Tumba Gymnastik och Idrottsförening är personuppgiftsansvarig för behandlingen. Organisationsnummer 812800-2949. Kärrvägen 20, Tumba. Postadress Box 282, 147 01 Tumba. Frågor om den här policyn, eller om dina uppgifter, skickar du till info@tumbagymnastik.se.
Det du själv skriver i ett formulär:
I bakgrunden samlar vi bara in besöksstatistik, och bara om du har sagt ja till det (se Kakor och besöksstatistik nedan). Ingen profilering och inget automatiserat beslutsfattande.
Formulären skickas som e-post till föreningen. Biljettköp sparas i vår biljettlista, och biljetterna skickas till dig med SMS. Sparar du biljetterna i Apple Wallet eller Google Wallet lagras ditt namn och biljetterna även hos Apple eller Google.
En anmälan behandlas för att förbereda och fullgöra medlemskapet och deltagandet i verksamheten (artikel 6.1 b). Ett biljettköp behandlas för att fullgöra köpet (artikel 6.1 b). Kontaktformuläret vilar på vårt berättigade intresse av att kunna svara den som hör av sig (artikel 6.1 f).
Vi sparar meddelandet så länge ärendet är aktivt, och därefter i högst 24 månader. Blir det ett uppdrag eller ett avtal sparas underlaget så länge det behövs för avtalet och så länge bokföringslagen kräver det, sju år.
Webbplatsen driftas hos Microsoft Azure, och e-posten hanteras i Microsoft 365. Microsoft är personuppgiftsbiträde åt oss och behandlar uppgifterna bara enligt våra instruktioner. Biljetter som skickas med SMS går via vår SMS-tjänst, som också är personuppgiftsbiträde. All lagring sker inom EU. Vi säljer inte uppgifter och lämnar dem inte vidare till någon annan, utom när lagen kräver det.
Vi frågar innan något sparas. Säger du ja händer två saker, och säger du nej händer ingen av dem. Du kan ändra dig när som helst via Kakor i sidfoten.
Besöksstatistik. Vi räknar besöken på webbplatsen med ett eget verktyg, så att vi vet vilka sidor som används och när. Webbläsaren får ett slumpat nummer som känner igen den vid nästa besök. Vi sparar vilka sidor som visas, hur länge och hur långt ner de läses, vilken sida eller sökmotor du kom från, vilken sorts enhet, system och webbläsare du har, skärmstorlek, språk och tidszon, klick på länkar till andra sajter, telefonnummer och e-post, samt vad som söks i sökrutan. Vi sparar inte din IP-adress, ditt namn eller något du skriver i formulär. Uppgifterna stannar hos föreningen i Microsoft Azure inom EU, ses bara av föreningens administratörer, lämnas inte till någon annan och tas bort efter ett år. Säger du nej, eller ångrar dig, tas numret bort ur webbläsaren och inget mer räknas.
Facebook. På startsidan visar vi ett flöde från vår Facebooksida, och det innehållet hämtas från Facebook, som då sparar kakor i din webbläsare. Flödet laddas inte om du säger nej.
En anmälan gäller oftast ett barn. Då är det vårdnadshavaren som fyller i anmälan och som lämnar uppgifterna. Vi samlar inte in mer om barnet än namn, födelseår och det vårdnadshavaren själv väljer att berätta, till exempel tidigare erfarenhet eller behov vi bör känna till. Vill du att vi rättar eller tar bort uppgifter om ditt barn räcker det att du hör av dig.
För att stoppa robotar använder formuläret ett dolt fält och en signerad tidsstämpel i stället för captcha. Ingen kaka sätts, och ingenting skickas till någon tredje part.
Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få dem rättade eller raderade, att invända mot behandlingen och att begära att den begränsas. Hör av dig till info@tumbagymnastik.se, så svarar vi så snart vi kan och senast inom en månad.
Tycker du att vi hanterar dina uppgifter fel har du rätt att klaga till Integritetsskyddsmyndigheten, som är tillsynsmyndighet i Sverige.
Ändrar vi något i den här policyn uppdaterar vi sidan och datumet nedan.
Senast uppdaterad 22 oktober 2026.
Godkänner du visar vi vårt Facebook-flöde på startsidan, och Facebook sparar då kakor i din webbläsare. Vi räknar också ditt besök i vår egen besöksstatistik: vilka sidor du läser och hur länge, vilken sorts enhet du har och varifrån du kom. Statistiken stannar hos föreningen, sparas i ett år och innehåller varken namn eller IP-adress.